Welche Vorteile bietet 2007



Welche Vorteile bietet die neue Version?
Microsoft Office Project 2007 erleichtert Projektmanagern die Planung und Verwaltung von Projekten und hilft ihnen dabei, die Beteiligten über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden zu halten. Benutzerfreundlichkeit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität machen Office Project 2007 zu einem robusten, einfach anzuwendenden Projektmanagement-Tool, das Projektmanagern folgende Möglichkeiten bietet:

• Erstellung und Pflege eines optimierten Projektplans
• Vorhersage und Verwaltung von Projektkosten sowie Nachverfolgung von Budgetabweichungen
• Überwachung und Analyse des Projektfortschritts mithilfe des Projektplans
• Übermittlung der Projektpläne und des Projektfortschritts anhand von Berichten und grafischen Darstellungen
  

Darüber hinaus ist Project 2007 mit bestehenden Project-Dateien und früheren Versionen von Microsoft-Office-Anwendungen einsetzbar, d. h. Sie können die Vorteile der Software sofort nutzen.

Des Weiteren bietet Project Professional 2007 gemeinsame Projektmanagementfunktionen für Unternehmen bei der Nutzung mit Microsoft Office Project Server 2007.

Project 2007 bietet Benutzern die Möglichkeit:
Pläne zu erstellen und zu pflegen
Planen Sie Projekte, um schnell ein bestimmtes Produktivitätsniveau zu erreichen und zu gewährleisten, dass Projekte frist -und budgetgerecht abgeliefert werden.

• Erstellen Sie schnell Projekte, um die Projektdauer zu reduzieren und die Effizienz zu steigern
  Der Projektberater ist ein interaktives Tool, das eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Benutzer bereitstellt, um diesen die rasche und unkomplizierte Erstellung von Projekten und Berichten mit Projektinformationen sowie die Verwaltung von Vorgängen, Ressourcen und des Vorgangsstatus zu ermöglichen. Diese Funktion unterstützt Benutzer dabei, Projekte ohne Verzögerungen zu beginnen und Projektelemente effizient zu verwalten.

• Sparen Sie Zeit mit Vorlagen und verbessern Sie die Konsistenz des Projekts und damit die Gesamteffizienz Project 2007 enthält zahlreiche gebrauchsfertige Vorlagen, die den Projekterstellungsprozess beschleunigen. Eine Projektvorlage füllt Vorgangs- und Ressourceninformationen vorher auf und wendet Formatierungen, Makros und andere projektspezifische Einstellungen an. Die Vorlagen machen Project 2007 schon bald nach dem ersten Einsatz zu einem hocheffizienten Tool, da sie die Konsistenz des Projektportfolios gewährleisten.

Top Benefit
Experimentieren Sie mit verschiedenen Szenarien, um die Auswirkungen der vorgenommenen Änderungen nachzuvollziehen und so Projektpläne zu optimieren
Die neue Funktion „Rückgängigmachen mehrerer Ebenen“ bietet Benutzern die Möglichkeit, Änderungen von Ansichten, Daten und Optionen rückgängig zu machen und zu wiederholen. Es können verschiedene Szenarien durchgespielt werden, um die Auswirkungen sämtlicher Änderungen des Projektumfangs detailliert nachzuvollziehen.

Kosten abzuschätzen und zu verwalten
Überwachen Sie die Projektfinanzen, um Kosten abzuschätzen und zu verwalten sowie Abweichungen vom Budget nachzuverfolgen.

• Ordnen Sie Projektvorgängen Kosten zu und erhalten Sie so einen besseren Überblick über die Gesamtkosten des Projekts
  Die neue Funktion Kostenressourcen erlaubt Benutzern die Zuweisung von Kosten zu Vorgängen und bietet neue Felder für Kosteninformationen, die eine bessere Projektbuchhaltung ermöglichen. Das Resultat sind genaue Kostenschätzungen. Darüber hinaus unterstützt diese Funktion die Integration von Project 2007 mit vielen gängigen Buchhaltungssystemen.
• Weisen Sie Mittel zu und überwachen Sie Kosten, um die budgetgerechte Umsetzung von Projekten zu gewährleisten Die neue Funktion Budgetüberwachung bietet Benutzern eine effiziente Möglichkeit, Projekten und Programmen Budgets zuzuordnen sowie Mittel zuzuweisen und Kosten, Aufwand und Materialien schnell und unkompliziert unter Berücksichtigung des Budgets nachzuverfolgen. Projektmanager können so sicherstellen, dass Projektzeit und -mittel effizient genutzt werden.

Den Projektfortschritt zu überwachen und zu analysieren
Überwachen und analysieren Sie effizient den Projektfortschritt gemäß dem Projektplan, um einen Einblick in projektbezogene Risiken und Probleme und ein besseres Projektverständnis zu erhalten.

Top Benefit
Halten Sie den Projektzeitplan ein, indem Sie die Ursachen von Problemen und Verzögerungen ermitteln
Der neue Bereich Vorgangstreiber hilft Benutzern dabei, die Faktoren zu bestimmen, die Einfluss auf den Anfangstermin eines Vorgangs haben (wie z. B. eine Vorgangsabhängigkeit, Kalendereinschränkungen, Zeitplantermine oder arbeitsfreie Zeiten), und ermöglicht es ihnen, eine Kette von Faktoren zurückzuverfolgen, um die Ursache eines bestimmten Problems ausfindig zu machen.

Top Benefit
Ermitteln Sie die Auswirkungen von Änderungen des Projektplans und optimieren Sie so den Entscheidungsfindungsprozess
Anhand der neuen Funktion Änderungshervorhebung können Benutzer die Folgen von Änderungen auf abhängige Vorhänge sichtbar machen. In Project 2007 werden automatisch alle Elemente hervorgehoben, die sich aufgrund der letzten Änderungen verschoben haben, sodass Projektmanager nachvollziehen können, wie sich die Änderungen auf Projektabhängigkeiten auswirken werden.

Über Pläne und den Projektstatus zu informieren
Übermitteln und erstatten Sie effizient Bericht über projektbezogene Informationen, um Erwartungen für die Geschäftsleitung festzulegen und Projektbeteiligte auf dem Laufenden zu halten.

Top Benefit
Erstellen Sie professionell gestaltete Berichte mit Tabellen und „Diagrammen, die“ Projektdaten klar übermitteln und übersichtlich darstellen
Die Funktion Grafische Berichte verwendet Microsoft Office Excel® zum Erstellen von PivotTable-Ansichten, Tabellen, Grafiken und professionell gestalteten, auf Projektdaten basierenden Berichten. In Microsoft Office Visio® Professional können Benutzer auf einfache Art und Weise Projektstrukturpläne (PSP) oder Ressourcendiagramme aufstellen. In datengesteuerten Diagrammen können Benutzer Fortschrittsbalken zeigen, wichtige Vorgänge kennzeichnen, Kosten farbig markieren oder sie können benutzerdefinierte Diagramme erstellen, die den eigenen Projekterfordernissen entsprechen, wodurch die Bedürfnisse der Projektbeteiligten noch besser erfüllt und die Teamkoordination verbessert werden.

• Fügen Sie visuelle Hervorhebungen hinzu, um auf wesentliche Projektinformationen aufmerksam zu machen
  Die neue Funktion Hervorhebung des Zellenhintergrunds bietet Benutzern ähnlich wie bei Excel die Möglichkeit, die Farbe von Zellen und Zeilen zu verändern, um maßgebliche projektbezogene Informationen, wie z. B. wichtige Termine, Kosten oder Vorgänge, zu vermitteln. Mit dieser Funktion kann die Aufmerksamkeit von Teammitgliedern und Projektbeteiligten auf wichtige Bereiche eines Projekts gelenkt werden.
• Präsentieren Sie dem Projektteam und den Projektbeteiligten wichtige Informationen auf effiziente Weise
  Project 2007 beinhaltet Berichtsvorlagen mit vordefinierten Vorgängen, Ressourcen und Kreuztabellen. Projektmanager können auf einfache Art und Weise die am häufigsten verwendeten Informationen präsentieren, die für die Verwaltung von Projekten, die Überwachung von Ressourcen und die Nachverfolgung von Kosten benötigt werden sowie dazu, das Team über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten. Benutzer können diese Berichte anpassen, um Informationen noch wirkungsvoller und übersichtlicher darzustellen.