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Kalendermanagement
In Microsoft® Office Project 2007 gibt es vier Arten von Kalendern: Basiskalender, Projektkalender, Ressourcenkalender und Vorgangskalender. Sie werden verwendet, um einen Überblick über die Ressourcenverfügbarkeit sowie die zeitliche Planung von Vorgängen und zugeordneten Ressourcen zu erhalten. Projekt- und Vorgangskalender dienen der Planung von Vorgängen; bei der Zuordnung von Ressourcen zu Vorgängen werden außerdem Ressourcenkalender verwendet.
Sie können diese Kalender modifizieren, um Arbeitstage und -stunden für das gesamte Projekt sowie für Ressourcengruppen, einzelne Ressourcen und Vorgänge festzulegen. Diese Kalender unterscheiden sich von der Kalenderansicht, die den Projektzeitplan im Kalenderformat zeigt. |
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Basiskalender
Ein Basiskalender ist eine Art Kalendervorlage, die Sie auf eine Gruppe von Ressourcen, Vorgängen oder das gesamte Projekt anwenden können. In Office Project 2007 gibt es drei Basiskalender, darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihren eigenen Kalender zu erstellen. Es stehen drei verschiedene Basiskalender zur Auswahl: Standard, Nachtschicht und 24 Stunden. Der Standard-Kalender ist die voreingestellte Option und basiert auf der traditionellen Arbeitszeiteinteilung: Montag bis Freitag von 8.00 bis 17.00 Uhr, mit einer einstündigen Mittagspause. Der Nachtschicht-Kalender basiert auf folgenden Arbeitszeiten: Montag bis Samstag von 23.00 bis 8.00 Uhr, mit einer einstündigen Pause. Der 24-Stunden-Kalender enthält keine arbeitsfreien Zeiten. Er gilt von Mitternacht bis Mitternacht, sieben Tage pro Woche.
Um die Basiskalender besser an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen, können Sie mit Hilfe der Option „Arbeitszeit ändern“ unter „Tools“ die standardmäßig eingestellten Arbeitstage und -zeiten einer normalen Arbeitswoche ändern und alternative Arbeitswochen und Ausnahmen angeben.
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Projektkalender
Projektkalender haben Vorrang, wenn die Bearbeitung von Vorgängen geplant ist und Ressourcen für die Bearbeitung zugeordneter Vorgänge eingeplant sind. Sie wählen einen Basiskalender für Ihren Projektkalender. Die voreingestellte Option in Office Project 2007 ist der Standard-Basiskalender. Über „Projektinformationen“ in Ihrer Symbolleiste können Sie ganz einfach einen anderen Basiskalender als Projektkalender auswählen.
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Ressourcenkalender
Ressourcenkalender haben Vorrang, wenn Ressourcen für die Bearbeitung zugeordneter Vorgänge eingeplant sind. Eine Gruppe von Ressourcen (z. B. Ressourcen der Tagschicht) kann einem anderen Basiskalender zugeordnet werden als eine andere Gruppe von Ressourcen (z. B. Ressourcen der Spätschicht). Jeder Ressource kann ein individueller Ressourcenkalender zugewiesen werden, der besondere Arbeitszeiten, arbeitsfreie Tage und Urlaubszeiten enthält. Sie können die Arbeitszeiten einer Ressource im Fenster „Arbeitszeit ändern“ anzeigen oder modifizieren.
Die Möglichkeit zur Änderung des Ressourcenkalenders bestimmter Ressourcen gewährleistet, dass die ihnen zugeordneten Vorgänge nur dann im Zeitplan berücksichtigt werden, wenn die Ressourcen auch zur Bearbeitung dieser Vorgänge zur Verfügung stehen.
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Vorgangskalender
Vorgangskalender haben Vorrang, wenn die Bearbeitung von Vorgängen geplant ist. In der Regel werden Vorgänge in Übereinstimmung mit dem Projektkalender und den Kalendern aller zugeordneten Ressourcen geplant. Es kommt jedoch vor, dass ein Vorgang speziellen, abweichenden Planungsanforderungen unterliegt. Um einen Vorgang mit eigenen Arbeitszeiten zu planen, müssen Sie zuerst den Kalender erstellen. Dazu können Sie einen der standardmäßigen Basiskalender verwenden oder Ihren eigenen Kalender erstellen.
Hinweis: Verwechseln Sie den Vorgangskalender nicht mit der Kalenderansicht. Ein Vorgangskalender enthält Arbeitstage und -zeiten für einen oder mehrere ausgewählte Vorgänge. Die Kalenderansicht ist eine grafische Darstellung von Vorgängen und ihrer Dauer im Monatskalenderformat.
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