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Die zehn wichtigsten Vorteile von Microsoft Office Project 2007
Microsoft Office Project 2007 bietet Ihnen robuste Projektmanagement-Tools, die sich durch eine perfekte Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Leistung und Flexibilität auszeichnen, damit Sie Projekte effizienter verwalten können. Mit Project 2007 können Sie auf aktuelle Informationen zugreifen, die Projektarbeit, Zeitpläne und Finanzen steuern, die Zusammenarbeit der Projektteams verbessern und die eigene Produktivät steigern. Weitere Vorteile sind die Integrierbarkeit mit bekannten Programmen von Microsoft Office System, leistungsfähige Berichterstattungsfunktionen, interaktive Planungshilfen und flexible Tools.
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Mit Office Project 2007 können Sie:
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Projektzeitpläne effizient verwalten und nachvollziehen
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Mit Projektteams, Führungskräften und Kunden realistische Erwartungen setzen, indem Sie Zeitpläne erstellen, Ressourcen zuordnen und Budgets verwalten. Sich mit Hilfe von Funktionen wie „Vorgangstreiber“ zur Nachverfolgung von Problemursachen, „Rückgängigmachen mehrerer Ebenen“ zum Experimentieren mit verschiedenen Szenarien und „Visuelle Änderungshervorhebungen“ zur automatischen Markierung der Änderungsauswirkungen auf Vorgänge einen Überblick über den Zeitplan verschaffen.
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Schnell produktiv werden
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Der Projektberater, eine interaktive, schrittweise Planungshilfe, ermöglicht Ihnen ein einfaches Erlernen des Projektmanagementprozesses. Dieses flexible Tool führt Sie durch die Projekterstellung, begleitet Sie beim Zuweisen von Aufgaben und Ressourcen, beim Nachverfolgen und Analysieren von Daten sowie bei der Berichterstellung über Ergebnisse. Intuitive Symbolleisten, Menüs und andere Funktionen helfen Ihnen dabei, sich schnell mit den Grundlagen des Projektmanagements vertraut zu machen.
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Nutzung vorhandener Daten
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Office Project Standard 2007 ist nahtlos mit anderen Microsoft-Office-System-Programmen integrierbar. Erstellen Sie Projekte im Handumdrehen, indem Sie vorhandene Vorgangslisten in Microsoft Office Excel und Microsoft Office Outlook in Projektpläne umwandeln. Ressourcen können über den Microsoft-Verzeichnisdienst Active Directory oder ein Microsoft-Exchange-Server-Adressbuch zu Projekten hinzugefügt werden.
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Professionelle Tabellen und Diagramme erstellen
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Analysieren und präsentieren Sie Projektdaten anhand von professionellen Berichten und Diagrammen mit Hilfe des Moduls für grafische Berichte, das Vorlagen für Visio-Diagramme und Excel-Tabellen auf der Grundlage von Office-Project-Daten generiert. Sie können von Ihnen erstellte Vorlagen für andere Benutzer freigeben. Oder Sie können aus einer Liste von anpassbaren, sofort einsetzbaren Berichtsvorlagen wählen.
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Effektive Weitergabe von Informationen
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Präsentieren Sie Informationen gemäß den Anforderungen der Projektbeteiligten in verschiedenen Formaten. Sie können auf einer Seite zusammengefasste Pläne oder andere Berichte formatieren und drucken. Nutzen Sie den Assistenten „Bild zu Office kopieren“, um Projektdaten für formelle Dokumente reibungslos nach Microsoft Office Word, für benutzerdefinierte Diagramme oder Tabellenkalkulationen nach Office Excel 2007 oder für professionell gestaltete Präsentationen nach Microsoft Office PowerPoint zu exportieren.
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Bessere Kontrolle über Ressourcen und Finanzen
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Mit Office Project 2007 können Sie problemlos Ressourcen Vorgängen zuordnen und die Vorgangszuordnungen anpassen, um Zuordnungskonflikte zu beseitigen. Steuern Sie die Finanzen, indem Sie Projekten und Programmen Budgets zuordnen. Verbessern Sie Ihre Kostenschätzungen mit Hilfe der Funktion „Kostenressourcen“.
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Schneller Zugriff auf die benötigten Informationen
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Gruppieren Sie Projektdaten nach beliebigen vor- oder benutzerdefinierten Feldern. Durch eine solche Datenkonsolidierung sparen Sie Zeit und Sie können bestimmte Informationen schnell auffinden und analysieren. Ermitteln Sie unkompliziert Abweichungen zwischen verschiedenen Projektversionen und verfolgen Sie so effizient Änderungen des Projektumfangs sowie -zeitplans nach.
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Flexible Projektüberwachung
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Zahlreiche vordefinierte oder benutzerdefinierte Metriken helfen Ihnen, die für Sie relevanten Daten (z. B. Prozent fertig gestellt, Budget versus Ist, Fertigstellungswert und ähnliches) nachzuverfolgen. Sie können den Projektstand über den gesamten Projektzeitraum verfolgen, indem Sie Projekt-Snapshots in bis zu elf Basisplänen speichern.
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Anpassung von Office Project 2007 an Ihre Bedürfnisse
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Anpassung von Office Project 2007 an Ihr Projekt Auswahl benutzerdefinierter Anzeigefelder, die mit Ihrem Projektplan integrierbar sind. Einfache Änderung von Symbolleisten, Formeln, grafischen Indikatoren und Berichte XML, Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) und Add-Ins für Component Object Model (COM) unterstützen den Datenaustausch und das Erstellen benutzerdefinierter Lösungen.
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Unterstützung für Office Project 2007 erhalten, wenn Sie sie benötigen
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Office Project 2007 bietet umfangreiche Unterstützung für Anfänger und erfahrene Benutzer. Es umfasst ein robustes Hilfe-Suchmodul, Smarttags und Assistenten. Zu den weitergehenden Verbesserungen zählt der Online-Zugang (hierfür wird eine Internetverbindung benötigt) zu Schulungskursen, Vorlagen, Artikeln etc.
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Hinweis: Es können Gebühren für den Internetdienstanbieter und für Verbindungszeiten fällig werden.
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