Pourquoi procéder à une mise à jour vers la version 2007



Pourquoi procéder à une mise à jour vers la nouvelle version ?
Avec Microsoft Office Project 2007, il est plus facile pour les chefs de projet de planifier et de gérer un projet, ainsi que d’informer les parties prenantes de sa progression. Les caractéristiques de Microsoft Office Project 2007, notamment sa facilité d’utilisation, sa puissance et sa flexibilité, en font un outil de gestion de projet à la fois simple et robuste, qui permet aux chefs de projet de travailler de manière efficace et productive, notamment de :

• planifier au mieux l’exécution des projets et d’assurer leur bon déroulement
• prévoir et gérer les coûts détaillés des projets, en assurant le suivi des écarts par rapport aux budgets
• suivre et analyser la progression des projets par rapport à leur plan
• communiquer efficacement les plans des projets et des informations sur leur progression avec des rapports et des représentations graphiques de données utiles
  

De plus, il est possible d’utiliser Project 2007 avec des fichiers Project existants et des versions précédentes d’applications Microsoft Office. En d’autres termes, vous pouvez bénéficier immédiatement de ses avantages.

Utilisé avec Microsoft Office Project Server 2007, Project Professional 2007 offre également des fonctions de gestion de projet collaborative à l’échelle de l’entreprise.

Project 2007 améliore votre efficacité :
Création et gestion des plans
Planifiez les projets pour être rapidement opérationnel(le) et assurer le respect des délais et des budgets.

• Configurez les projets rapidement pour accélérer leur réalisation et générer des gains d’efficacité
  Le Guide de projets est un outil d’aide interactif qui a été optimisé pour vous permettre, étape par étape, de configurer vos projets, de gérer les tâches et les ressources, de suivre leur progression et de générer des rapports, le tout rapidement et facilement. Grâce à cette fonction, vous démarrez les projets plus rapidement et gérez efficacement leurs éléments.

• Gagnez du temps avec les modèles et assurez la cohérence générale du projet pour une efficacité optimale
  Les nombreux modèles prêts à l’emploi de Project 2007 accélèrent la création des projets. Un modèle de projet préremplit les informations sur les tâches et les ressources, et applique la mise en forme, les macros et les autres paramètres spécifiques du projet. Ces modèles font de Project 2007 un outil très efficace dès le début de son utilisation en assurant la cohérence générale du portefeuille de projets.

Principal avantage
Testez des scénarios théoriques pour optimiser vos plans en identifiant les répercussions de chaque option ou modification possible
La nouvelle fonction d’annulation sur plusieurs niveaux vous permet d’annuler et de rétablir des modifications apportées aux affichages, données et options. Vous pouvez tester plusieurs scénarios théoriques pour identifier toutes les implications d’une modification dans le déroulement d’un projet.

Prévision et gestion des coûts
Contrôlez les données financières des projets : prévoyez et gérez les coûts des projets, assurez le suivi des écarts par rapport aux budgets.

• Imputez des coûts aux tâches des projets pour avoir une idée plus précise du coût total d’un projet
  La nouvelle fonction Ressources de coûts vous permet d’imputer des coûts à des tâches et procure de nouveaux champs pour les informations sur les coûts, qui permettent une meilleure gestion comptable des projets. Il en résulte des estimations plus précises concernant les coûts des projets. Cette fonction supporte également l’intégration de Project 2007 à de nombreux systèmes de comptabilité courants.
• Imputez des fonds et suivez les coûts pour ne pas dépasser les budgets
  La nouvelle fonction Suivi du budget vous offre une méthode efficace pour allouer des budgets à des projets et programmes, ainsi que pour imputer des fonds et suivre les coûts, les travaux et le matériel par rapport au budget de manière rapide et simple. Elle vous aide à assurer l’utilisation efficace du temps et du budget alloués au projet.

Suivi et analyse de la progression
Suivez et analysez efficacement la progression des projets par rapport à leur plan pour mieux cerner les risques et les problèmes, ainsi que pour disposer d’informations plus précises sur les projets.

Principal avantage
Respectez les délais en identifiant l’origine des problèmes et la cause des retards
Le nouveau volet Pilote de tâches vous aide à identifier les facteurs ayant une incidence sur la date de début d’une tâche (par exemple : interdépendance de tâches, contraintes de calendrier, dates de programmes ou périodes chômées). Vous pouvez ainsi remonter une chaîne de facteurs pour identifier la cause première d’un problème particulier.

Principal avantage
Identifiez l’impact d’une modification sur le plan du projet pour prendre de meilleures décisions
La nouvelle fonction de surlignage des modifications vous permet d’identifier l’impact d’une modification sur les tâches interdépendantes. Project 2007 surligne automatiquement tous les éléments qui changent à la suite de la dernière modification effectuée. Les chefs de projet identifient ainsi les répercussions des modifications sur les interdépendances au sein d’un projet.

Communication des plans et de la progression
Communiquez efficacement des informations sur les projets : générez des rapports pour transmettre des prévisions aux dirigeants et pour informer les autres parties prenantes.

Principal avantage
Créez des rapports professionnels, incluant des graphiques et diagrammes pour communiquer et présenter avec clarté les données relatives aux projets
La fonction Rapports visuels utilise Microsoft Office Excel® pour produire des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et des diagrammes, ainsi que des rapports professionnels à partir des données du projet. Vous pouvez créez facilement des structures de répartition du travail (WBS, Work Breakdown Structure) ou des diagrammes de ressources dans Microsoft Office Visio® Professional. Les diagrammes générés par des données permettent l’affichage de barres de progression, le balisage de tâches importantes et l’identification du coût par une couleur. Vous pouvez également créer vos propres diagrammes en fonction de vos besoins. Ces fonctionnalités améliorent la satisfaction des parties prenantes et la coordination des équipes.

• Ajoutez des effets visuels pour attirer l’attention sur des informations importantes relatives au projet
  La nouvelle fonction de surlignage de l’arrière-plan des cellules, semblable à celle disponible dans Excel, vous permet de modifier la couleur de cellules et de lignes pour attirer l’attention sur des informations importantes relatives au projet, telles que des dates, des coûts ou des tâches. Elle permet aux membres d’une équipe et aux autres parties prenantes de centrer leur attention sur des points importants.
• Présentez efficacement des informations importantes sur un projet à l’équipe de projet et aux autres parties prenantes
  Project 2007 contient des modèles de rapport des tâches, des ressources et d’analyse croisée prédéfinis. Les chefs de projet peuvent présenter facilement les informations les plus fréquemment utilisées pour gérer un projet, assurer le suivi des ressources, gérer les coûts et informer l’équipe de la progression du projet. Il est possible de personnaliser ces rapports pour améliorer l’efficacité et la clarté des communications.