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Gestion des calendriers
Il existe quatre types de calendrier dans Microsoft® Office Project 2007 : les calendriers de base, les calendriers de projet, les calendriers des ressources et les calendriers des tâches. Ils permettent de déterminer la disponibilité des ressources, la planification des ressources affectées à des tâches et la planification des tâches. Les calendriers de projet et les calendriers des tâches permettent de planifier les tâches, et si des ressources sont affectées à des tâches, les calendriers des ressources sont également utilisés.
Vous pouvez modifier ces calendriers pour définir les jours et les heures de travail pour le projet entier, pour des groupes de ressources, pour des ressources individuelles et pour des tâches. Ces calendriers sont différents de l'affichage Calendrier, qui présente le planning du projet sous forme de calendrier. |
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Calendriers de base
Un calendrier de base sert de modèle de calendrier applicable à un ensemble de ressources, une séquence de tâches ou un projet entier. Office Project 2007 propose trois calendriers de base. Vous pouvez également créer vos propres calendriers. Les trois calendriers de base sont les suivants : Standard, Équipe de nuit et 24 heures. Le calendrier Standard, option par défaut, représente des horaires de travail classiques : du lundi au vendredi, de 8:00 à 17:00, avec une heure de pause. Le calendrier Équipe de nuit représente des horaires d'une équipe de nuit : du lundi au samedi matin, de 23:00 à 8:00, avec une heure de pause. Le calendrier 24 heures représente une planification sans aucune période chômée. Il court de minuit à minuit, sept jours par semaine.
Vous pouvez adapter les calendriers de base à vos besoins spécifiques, notamment modifier les jours et heures de travail de la semaine de travail normale par défaut, définir des semaines de travail alternatives et des exceptions, le tout avec l'option Modifier le temps de travail du menu Outils.
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Calendriers de projet
Les calendriers de projet régissent la planification des tâches (quand le travail doit avoir lieu) et des ressources (quand elles doivent travailler sur les tâches qui leur ont été affectées). Vous choisissez un calendrier de base comme calendrier de projet. L'option par défaut dans Office Project 2007 est le calendrier de base Standard. L'application des différents calendriers de base au calendrier de projet est simple. Il vous suffit de cliquer sur l'option Informations sur le projet de la barre d'outils.
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Calendriers des ressources
Les calendriers des ressources régissent la planification des ressources (quand elles doivent travailler sur les tâches qui leur ont été affectées). Un groupe de ressources (par exemple, une équipe de jour) peut être affecté à un calendrier de base différent de celui d'un autre groupe de ressources (par exemple, une équipe relais). Chaque ressource peut avoir son propre calendrier tenant compte de ses horaires de travail spécifiques, de ses jours de congé et de ses vacances. Vous pouvez visualiser ou modifier les temps de travail d'une ressource dans la fenêtre Modifier le temps de travail.
La modification du calendrier des ressources pour des ressources spécifiques garantit que les tâches qui leur ont été affectées seront planifiées uniquement lorsqu'elles seront disponibles.
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Calendriers des tâches
Les calendriers de tâches régissent la planification des tâches (quand elles doivent être exécutées). En règle générale, les tâches sont planifiées en fonction du calendrier du projet et des calendriers des ressources affectées. Il se peut toutefois qu'une tâche doive être planifiée en dérogeant à cette règle. Pour qu'une tâche soit planifiée en fonction de ses propres temps de travail, vous devez d'abord définir le calendrier. Vous pouvez utiliser l'un des calendriers de base par défaut pour créer votre propre calendrier.
Conseil : ne confondez pas le calendrier des tâches avec l'affichage Calendrier. Un calendrier de tâches représente les jours et heures de travail pour une ou plusieurs tâches sélectionnées. L'affichage Calendrier est une représentation graphique des tâches et durées sous forme de calendrier mensuel.
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