Motivi per l'aggiornamento a 2007



Perché eseguire l’aggiornamento alla versione più recente?
Microsoft Office Project 2007 consente ai project manager di pianificare e gestire facilmente i progetti e di comunicare lo stato dei progetti ai cointeressati. La giusta integrazione di usabilità, potenza e flessibilità di Office Project 2007 lo rende uno strumento potente e di facile utilizzo e consente ai project manager di effettuare in modo efficiente ed efficace le seguenti operazioni:

• Creazione e aggiornamento di un piano ottimizzato di esecuzione del progetto
• Previsione e gestionedei costi dettagliati del progetto e monitoraggio degli scostamenti dal budget
• Monitoraggio e analisi dello stato di avanzamento del progetto in base al piano del progetto
• Efficiente comunicazione ed esecuzione dei rapporti sui piani e dello stato di avanzamento del progetto con utili rapporti e rappresentazioni grafiche delle informazioni del progetto.
  

Inoltre, Project 2007 può essere utilizzato con i file di Project già esistenti e le precedenti versioni di applicazioni Microsoft Office e quindi consente di usufruire immediatamente dei vantaggi.

Project Professional 2007 fornisce anche capacità di gestione aziendale collaborativa del progetto quando utilizzato con Microsoft Office Project Server 2007.

Project 2007 consente agli utenti di effettuare meglio le seguenti operazioni:
Creazione e aggiornamento di piani
La pianificazione di progetti consente di diventare produttivi rapidamente e garantisce la consegna dei progetti rispettando le scadenze e il budget.

• Impostazione rapida di progetti per ridurre i tempi del progetto e migliorare l’efficienza
  La Guida di Project, una guida interattiva dettagliata, è stata migliorata per consentire agli utenti di impostare rapidamente e facilmente progetti, gestire attività, risorse e stato delle attività ed eseguire rapporti sul progetto. Questa funzionalità consente di avviare progetti più rapidamente e gestire in modo efficiente gli elementi del progetto.

• Risparmio di tempo con modelli e incremento della coerenza in tutto il progetto per aumentare l’efficacia globale L’ampia serie di modelli pronti per l’uso di Project 2007 consente di accelerare il processo di creazione del progetto. Un Modello di progetto precompila le informazioni sulle attività e le risorse e applica la formattazione, le macro e altre impostazioni specifiche del progetto. Questi modelli rendono da subito Project 2007 uno strumento estremamente efficiente conferendo coerenza a tutto il portfolio del progetto.

Vantaggio Principale
Simulazione degli scenari ipotetici per ottimizzare i piani e comprendere gli effetti di ciascuna possibile scelta o modifica
La nuova funzionalità Annullamento di più livelli consente agli utenti di annullare e ripetere le modifiche a visualizzazioni, dati e opzioni. Gli utenti possono simulare vari scenari ipotetici per comprendere bene le implicazioni di ciascuna scelta mentre si effettuano le modifiche degli obiettivi globali.

Previsioni e gestione dei costi
Consente il monitoraggio degli aspetti finanziari del progetto per prevedere e tenere traccia dei costi del progetto e monitorare gli scostamenti dal budget.

• Assegnazione di costi alle attività del progetto, per fornire un quadro più chiaro del costo totale del progetto
  La nuova funzionalità Risorse costi consente agli utenti di assegnare costi ad attività e fornisce nuovi campi per le informazioni sui costi che consentono una migliore contabilità dei costi del progetto, e quindi precise stime dei costi del progetto. Questa funzionalità supporta anche l’integrazione di Project 2007 con molti diffusi sistemi di contabilità.
• Allocazione di fondi e monitoraggio dei costi per mantenere i progetti nei limiti di budget
  La nuova funzionalità Monitoraggio budget fornisce agli utenti un modo efficiente per assegnare budget a progetti e programmi e per allocare rapidamente e facilmente fondi e monitorare costi, lavoro e materiali da mantenere nei limiti di budget. Queste capacità consentono di garantire che i tempi e i fondi destinati al progetto vengano usati efficacemente.

Monitoraggio e analisi dello stato di avanzamento
Il monitoraggio e l’analisi dello stato di avanzamento del progetto in modo efficiente in base al piano del progetto fornisce un’idea chiara dei problemi e dei rischi che il progetto comporta e una migliore conoscenza del progetto stesso.

Vantaggio Principale
Rispetto delle scadenze del progetto mediante l’identificazione dell’origine dei problemi e delle cause dei ritardi
Il nuovo riquadro Driver attività consente agli utenti di determinare i fattori che determinano la data di inizio dell’attività (quali le relazioni tra attività, le date del piano o i giorni non lavorativi), rendendo possibile l’esame di una catena di fattori per scoprire la causa principale di un particolare problema.

Vantaggio Principale
Determinazione dell’impatto delle modifiche sul piano del progetto, per ottimizzare il processo decisionale
Grazie alla nuova funzionalità Evidenziazione delle modifiche, gli utenti possono determinare l’impatto delle modifiche sulle attività dipendenti. Project 2007 evidenzia automaticamente tutti gli elementi che cambiano in seguito alle modifiche più recenti, consentendo ai project manager di comprendere il modo in cui le modifiche influenzano le dipendenze del progetto.

Comunicazione dei piani e dello stato
Comunicazione ed esecuzione efficace di rapporti relativi al progetto per definire le aspettative della direzione e informare i cointeressati.

Vantaggio Principale
Generazione di rapporti professionali con tabelle e diagrammi che comunicano e presentano chiaramente i dati del progetto
La funzionalità Rapporti visivi utilizza Microsoft Office Excel® per generare visualizzazioni, tabelle, grafici e rapporti professionali PivotTable basati sui dati del progetto. In Microsoft Office Visio® Professional, gli utenti sono in grado di costruire strutture di scomposizione dei lavori (WBS) o diagrammi delle risorse. Grazie ai diagrammi basati sui dati, gli utenti possono mostrare le barre dello stato di avanzamento, contrassegnare attività importanti, eseguire la codifica a colori dei costi o creare diagrammi personalizzati rispondenti alle esigenze del progetto, ottenendo come risultato una maggiore soddisfazione dei cointeressati e una migliore coordinazione del team.

• Aggiunta di evidenziazioni visive per attirare l’attenzione su informazioni fondamentali del progetto
  La nuova funzionalità Evidenziazione degli sfondi delle celle, simile a Excel, consente agli utenti di cambiare il colore delle celle e delle righe per comunicare importanti informazioni relative al progetto quali date, costi o attività. Questa funzionalità consente ai membri del team e ai cointeressati di concentrarsi sulle aree critiche del progetto.
• Efficace presentazione di importanti informazioni sul progetto al team del progetto e ai cointeressati
  Project 2007 comprende Modelli di rapporti predefiniti per attività, risorse e crosstab. I project manager possono presentare facilmente le informazioni più frequenti per gestire i progetti, monitorare le risorse, mantenere i costi e comunicare lo stato di avanzamento del progetto al team. Gli utenti possono personalizzare questi rapporti per migliorare l’efficacia e la chiarezza delle comunicazioni.