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Gestione dei calendari
In Microsoft Office Project 2007 sono disponibili quattro tipi di calendari: calendari di base, calendari di progetto, calendari delle risorse e calendari delle attività. Utilizzando questi calendari è possibile stabilire la disponibilità delle risorse, e la pianificazione delle attività e delle risorse assegnate. I calendari delle attività e del progetto vengono utilizzati per la pianificazione delle attività. Se alle attività sono assegnate risorse, vengono inoltre utilizzati i calendari delle risorse.
È possibile modificare questi calendari per definire le ore e i giorni lavorativi per l'intero progetto, per gruppi di risorse, per singole risorse e per attività. Questi calendari non corrispondono alla visualizzazione Calendario, che consente di visualizzare la pianificazione del progetto sotto forma di calendario.
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Calendari di base
Un calendario di base è molto simile ad un modello di calendario che può essere applicato a un gruppo di risorse, un gruppo di attività o all'intero progetto. Office Project 2007 ha tre calendari di base e consente di creare calendari personalizzati. I tre calendari di base sono Standard, Turno di notte e 24 ore. Il calendario Standard è l'opzione predefinita e riflette la settimana lavorativa tradizionale: dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 17:00, con un'ora di pausa pranzo. Il calendario Turno di notte riflette una pianificazione di turni di lavoro notturni: dal lunedì notte al sabato mattina, dalle 23.00 alle 8.00, con un'ora di pausa. Il calendario 24 ore riflette una pianificazione che non prevede alcun orario non lavorativo: 24 ore al giorno, 7 giorni la settimana.
Per rendere questi calendari di base più adattabili alle proprie esigenze si possono cambiare i giorni e le ore di lavoro predefiniti della normale settimana lavorativa, specificare settimane lavorative alternative, e definire eccezioni mediante l'opzione Modifica orario di lavoro in Strumenti.
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Calendari del progetto
Il calendari del progetto stabiliscono i giorni e le ore di lavoro pianificati per le attività e i giorni e le ore in cui le risorse possono lavorare alle attività assegnate. L'utente seleziona il calendario di base come calendario del progetto. L'opzione predefinita in Office Project 2007 è il calendario di base Standard. Per applicare i differenti calendari di base al calendario del proprio progetto basta selezionare Informazioni sul progetto sulla barra degli strumenti.
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Calendari delle risorse
I calendari delle risorse stabiliscono i giorni e le ore di lavoro pianificati in cui le risorse possono lavorare alle attività assegnate. Un gruppo di risorse (ad esempio, le risorse del turno di giorno) possono essere assegnate ad un calendario di base diverso da quello di un altro gruppo di risorse (ad esempio, risorse del turno pomeridiano). Ciascuna risorsa può avere un calendario individuale della risorsa che riflette un programma di lavoro speciale, giorni di congedo e ferie. Gli orari di lavoro di una risorsa possono essere visualizzati o modificati dalla finestra Modifica orario di lavoro.
Cambiando il calendario di determinate risorse si fa in modo che le attività a cui sono assegnate tali risorse vengano pianificate solo quando le risorse sono effettivamente disponibili per tali attività.
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Calendari delle attività
I calendari delle attività stabiliscono i giorni e le ore di lavoro pianificati delle attività. Di regola le attività sono programmate in base al calendario del progetto e ai calendari delle risorse assegnate. Tuttavia, a volte, ci sono attività che hanno speciali requisiti di pianificazione. Per programmare un'attività secondo particolari orari di lavoro è necessario prima impostare il calendario. Per creare il proprio calendario si può usare uno qualsiasi dei calendari di base predefiniti.
Suggerimento: non confondere il calendario delle attività con la visualizzazione Calendario. Un calendario delle attività riflette i giorni e le ore di lavoro di una o più attività selezionate. La visualizzazione Calendario è una rappresentazione grafica delle attività e delle durate in un formato di calendario mensile.
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