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Pianificazione del progetto
Microsoft® Office Project 2007 è un prezioso ausilio nel processo di pianificazione della gestione del progetto.
Può sembrare scoraggiante quando ti rendi conto che, come manager di progetto, sei responsabile di un tale enorme atto di bilanciamento per tutta la durata del progetto. Tuttavia, tale responsabilità può essere suddivisa in quattro processi gestibili:
- Pianificazione del progetto: l'esito di questo processo di pianificazione sarà un piano realizzabile del progetto e un team pronto a implementarlo.
- Esecuzione del progetto: a questo punto, il piano del progetto è nelle tue mani. Le attività vengono pianificate e le risorse vengono assegnate.
- Controllo del progetto: nel processo di controllo, esegui il monitoraggio di tutte le attività, confronti il piano con l'avanzamento effettivo e esegui modifiche in base alle necessità.
- Chiusura del progetto: prima di passare al progetto successivo, Office Project 2007 può aiutare ad acquisire le conoscenze principali e i dettagli del progetto che possono essere sfruttati per i progetti futuri.
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Pianificazione di Project con Office Project 2007
È possibile creare un nuovo piano selezionando File sulla barra degli strumenti o selezionando un modello disponibile. Lo spazio di lavoro di Office Project 2007 è denominato visualizzazione e la visualizzazione che appare per impostazione predefinita è il diagramma di Gantt. Sono disponibili anche altre visualizzazioni versatili. Una volta che hai creato il nuovo progetto, Office Project 2007 ti consente di:
- Creare le fasi, le attività cardine e gli elenchi delle attività del progetto
- Stimare la durata delle attività
- Collegare le attività ad altre attività con le appropriate relazioni
- Inserire le scadenze obbligatorie o altre limitazioni di date
- Impostare le risorse e assegnarle alle attività
- Stabilire i costi delle risorse e delle attività
- Regolare il piano in modo da raggiungere la data obiettivo di fine o il budget
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Esecuzione e controllo di Project con Office Project 2007
Dopo la tua autorizzazione, il progetto avanza dalla pianificazione al processo di esecuzione e di controllo. Nello stadio esecutivo, Office Project 2007 ti consente di:
- Utilizzare più formati di reportistica per condividere l'avanzamento dei tuoi progetti
- Salvare una previsione a scopo di confronto e di verifica
- Aggiornare l'avanzamento effettivo delle attività
- Confrontare gli scostamenti tra le informazioni delle attività pianificate e quelle effettive
- Esaminare i costi pianificati ed effettivi
- Regolare il piano per rispondere alle modifiche di obiettivo, data di fine e budget
- Effettuare relazioni su avanzamento, costi, utilizzazione delle risorse e altro ancora
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Chiusura di Project con Office Project 2007
In questa fase finale del processo, hai realizzato con successo gli obiettivi del progetto e adesso è completato. Prima di passare al progetto successivo, tuttavia, vuoi prendere nota del progetto per non perdere le esperienze acquisite. Office Project 2007 ti consente di:
- Acquisire i parametri della durata effettiva delle attività
- Acquisire le sequenze di attività ben riuscite
- Salvare un modello per il successivo progetto di questo tipo
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| In Project Server e Project Web Access
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Pianificazione con Professional Edition
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Le nuove funzionalità di Office Project 2007 consentono la pianificazione e il monitoraggio di tutta la durata del progetto e garantiscono che le informazioni siano prontamente disponibili sia in Microsoft Office Project Professional 2007 che in Microsoft Office Project Web Access.
La pianificazione lato server consente di apportare modifiche alle informazioni del progetto e di effettuare aggiornamenti da Office Project Web Access.
Le proposte e i piani delle attività ti consentono di creare un piano preliminare del progetto comprese le risorse previste che possono utilizzate una volta approvato il progetto.
Puoi importare semplicemente progetti o elenchi di attività da Microsoft Windows® SharePoint® Services 3.0.
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Office Project Professional 2007 offre ai manager aziendali la capacità di gestire dipendenze, creare risultati finali e controllare lo stato delle dipendenze tra progetti all'interno di Office Project Professional 2007 o dell'area di lavoro del progetto.
Office Project Professional 2007 ti consente di creare progetti principali con progetti secondari che riflettono tutte le attività da implementare un programma specifico nella tua organizzazione, portando così la gestione dei progetti ad un livello più alto con obiettivi di più ampia portata.
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